Ngày 12 tháng 7 năm 1895, Đức cha Đông đã ra thông báo về việc tách một phần từ Địa phận Tây Đàng Ngoài ra và thiết lập Địa phận Đoài, nay là Giáo phận Hưng Hoá. Đồng thời ngài thông báo về việc Toà Thánh chọn 2 Đức Tân Giám mục là Đức Cha Thành làm Giám mục phó Địa phận Tây Đàng Ngoài và Đức Cha Lộc làm Giám mục Đại diện Tông toà tại Tân Địa phận Đoài.
—————————
RAO SẮC ĐẶT ĐỨC CHA PHÓ VÀ LẬP ĐỊA PHẬN XỨ ĐOÀI
Vậy từ khi thày đã phải nhận việc coi sóc địa phận ta này, thày hằng ước ao làm ích cho mọi người, mà hỏi vì thấy dù gắng thể nào không đủ sức mà lo liệu một mình như ý muốn, cho nên đã xin Toà-thánh đặt một đấng khác làm Giám-mục tùy giúp đỡ thày.
Vả lại địa phận ta rộng đất lắm ăn từ Nghệ-an cho đến giáp giới nước Đại Minh có nhiều nơi xa Bề-trên quá, đi 4, 5 ngày đàng mới đến nơi, nếu có phải trình việc cần kíp thì rất khó, mà dù có Đức thày phó mặc lòng, những nơi ấy không được nhờ là bao nhiêu.
Nhân vì sự ấy các đấng Bề-trên trước đã tâu Toà- thánh ba lần cho được chia địa phận; song vì ngăn trở đàng nọ đàng kia việc không xong.
Thày xét các lẽ ấy thì cũng một dịp đã xin Toà- thánh chia địa phận Tây này và lập một địa phận mới cho các đấng các bậc và con chiên được nhờ. Nay Đức thánh Phapha, vì lòng rất nhân từ đã ưng các điều thày đã trình và đã ban những sắc sau này:
1° Một sắc bầu cố Thành làm Vítvồ Lisiađê cùng đặt người làm Vítvồ phó địa phận Tây này.
2° Một sắc biệt các xứ trong tỉnh Sơn Tây, tỉnh Tuyên Quang và tỉnh Hưng Hoá đứng một địa phận riêng, tên là địa phận Đoài ký.
3° Một sắc bầu cố Lộc làm Vítvồ Linoê cùng đặt người làm Bề-trên coi sóc địa phận mới thay mặt Toà-thánh nữa.
Tin rất lành này đã được tháng trước, song rầy mới thu xếp được các việc, thì làm thư rao những sắc Toà-thánh cho mọi người được hay.
Thật cứ tính xác thịt anh em một nhà phải lìa nhau cũng có điều đau đớn trong lòng trong ruột, song le ta biết rằng ta vâng lời Đức thánh Phapha, là vâng lời Đức Chúa Lời, mà ta làm việc ở đâu cũng là làm việc vì Đức Chúa Lời chốc. Nhất là các đấng các bậc đang chăn con chiên Xứ Đoài phải suy những lẽ ấy mà yên ủi mình, lại phải tin vững vàng sự lập địa phận Đoài sẽ sinh nhiều ơn rất quí trọng cho danh Cha cả sáng và cho nhiều linh hồn được rỗi.
Vả lại dù không còn thuộc về một địa phận chung như trước, ta sẽ giữ một lòng vuối nhau trước mặt Đức Chúa Lời cùng sẽ cầu nguyện cho nhau như quen xưa nay.
12 Juliô 1895.
† P. M. Đông Vítvồ.